我打开了电脑，发现公司的管理系统分为业务管理系统、财务管理系统、生产应用管理系统、仓库管理系统、人力资源管理系统、工资管理系统、固定资产管理、合并报表系统等八大系统构成。其中业务管理子系统包括了日常管理、客户管理、商品管理、出口销售、国内收购、国内采购、进口采购、出口操作、货物管理、资金管理、国内销售、计划管理、统计查询、加工管理、综合分析、系统管理等十七个模块。外面的大办公室是业务管理部。

我还知道外贸业务秘书要有较高的专业知识和业务能力：1、大专以上学历，市场营销或国际贸易专业；2、一年以上助理或秘书相关工作经验；3、良好的英文书面表达能力和计算机能力；4、做事细心，良好沟通能力、责任心强；5、了解外贸相关知识。其工作职责是：1、客户资料的建立；2、公司英文网站产品投放及更新维护；3、样品管理；4、协助经理对各项事务传达与处理；5、业务部门文字处理工作等。我英语只是高中水平，可能很难进行公司英文网站产品投放及更新维护，这是我要加强学习的方面。

“铃铃铃”我身边的固定电话响了，我看了一下来电显示，原来是傅斌。“傅总，什么事？”

“你把你的身份证和学历证的复印件拿过来。”

“好的，我马上复印。”我复印了身份证和学历证，拿着复印件来到傅斌的办公桌边，递给他。

“怎么样？在工作上有哪些困难？”傅斌一边熟练地用英文打字一边笑着问。

“我英语水平不高，不懂得进行公司英文网站产品投放及更新维护，还有就是外贸英语没接触过，书面表达和用英语与外国人交流会有点吃力……”

“我猜你可能在这方面能力有限，我来替你与外国人口语交流，你要在一边认真学。这几个月有空我就教你，以后放手由你负责。你过来看，我现在就在发e-mail给美国一家公司，向这家公司介绍我们市里一家服装厂的产品……”

我弓着腰耳朵聆听着，眼睛全神贯注地盯着电脑屏幕，不时指着其中几个专业英语单词虚心地请教意思，我的长发老是垂下来，遮住我的眼睛，我只好不时把长发挽在耳际。在傅斌这位老师的指导下我懂得了初步的公司英文网站产品投放和会填写一些基本的英文格式的表格如信用证、外汇核销单、进口单证、进口合同、出口通知单、装箱单等。傅斌，你真是一位才貌双全、名副其实的清华大学外贸管理专业高材生！我杨兰在你面前真是才疏学浅，孤陋寡闻，谢谢你这样手把手地教我，我一定要尽快成为一名合格的秘书，成为你得力的助手！

“傅总，我可以进来吗？”那位戴眼镜的外贸经理走到门口敲了敲门，见傅斌招招手，就手捏着一份文件走到傅斌的办公桌边，“这份订单请您签字。哦，杨秘书也在这啊。”

“是啊，林经理。我刚接触外贸，正在请教傅总。那我就把打扰你们了，再见。”我微笑地向傅总和林经理点点头，离开了总经理办公室。

我正在电脑上学习填写各种外贸表格时，那位戴眼镜的栗色长卷发的姑娘搂着一叠文件悄悄地溜进我的办公室，她有一张白皙的圆脸，身材太过苗条以至没有曲线美，看见我在打字就微笑地小声说，“杨秘书，我的复印机坏了，能不能借用你的复印一下。”

“你请便吧。”我伸手把我办公桌电脑旁的小型复印机开关摁亮。

“杨秘书，你长得好靓丽啊，几乎无可挑剔，难怪傅斌很欣赏你。我们的傅斌总经理这样英俊潇洒、年轻有为，追求他的豪门千金不下十个。她们经常会去他家找他玩，有时还会来我们公司里找他，害得他经常找借口脱身或者敷衍她们。这些千金个个打扮得花枝招展，但是我看还是没有你这么天生丽质。这其中有一位还跟我们的傅总同是清华大学外贸专业毕业的，听说他俩还是同班同学呢……”

同班同学？哦，难怪昨天晚上傅斌打电话给我时有个女孩子抢了他的电话告诉我傅斌没空打电话，他们要去唱卡拉ok。“连豪门千金都对傅总动心，这么说我们的傅总还真是女孩子们心目中的白马王子了。”我敷衍地回答。

“像我这样的普通女孩子只能望尘莫及了。但是你却是例外：傅总对你却是情有独钟，聘任你为他的秘书。好好把握哦……”